So geben Sie Mac-Speicher frei mit iCloud-Schreibtisch und -Dokumenten
Geht Ihnen der Speicherplatz auf Ihrem Mac aus? Ich zeige Ihnen, wie die iCloud-Synchronisierungsfunktion für Schreibtisch und Dokumente von macOS Ihnen helfen kann, Speicherplatz zurückzugewinnen, indem Dateien in der Cloud gespeichert werden, während sie zugänglich bleiben.
Zunächst erkläre ich Ihnen die Funktionsweise und wie Sie Ihre Dateien entsprechend vorbereiten.
Schreibtisch- und Dokumente-Synchronisierung verstehen
Wenn Sie die Schreibtisch- und Dokumente-Synchronisierung aktivieren, lädt macOS beide Ordner in iCloud Drive hoch. Die Ordner werden zusammen synchronisiert – Sie können sie nicht separat aktivieren.
Diese Funktion funktioniert am besten in Kombination mit „Mac-Speicher optimieren”, wodurch macOS lokale Kopien von Dateien entfernen kann, wenn Ihr Speicherplatz knapp wird. Die Dateien bleiben über iCloud zugänglich, werden aber erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen.
Vor der Aktivierung: Schnelle Dateiprüfung
Sobald die Synchronisierung aktiviert ist, werden alle Dateien in Schreibtisch und Dokumente in iCloud hochgeladen. Sie können Dateien nicht selektiv von der Synchronisierung ausschließen. Verschieben Sie stattdessen Dateien, die Sie nicht in iCloud haben möchten, vor der Aktivierung der Funktion an andere Speicherorte.
Erwägen Sie, diese Dateitypen an einen nicht synchronisierten Speicherort zu verschieben (wie Downloads, eine externe Festplatte oder ein netzwerkgebundenes Speicherlaufwerk):
- Große Videoprojekte oder Rohmaterial
- Dateien virtueller Maschinen (.vmdk, .vdi)
- Entwicklungsumgebungen und Build-Dateien
- Dateien, auf die Sie ständig offline zugreifen müssen
- Temporäre Arbeitsdateien
Wenn Sie mit begrenztem Speicherplatz arbeiten, kann das Entfernen doppelter Dateien vor der Synchronisierung Ihnen helfen, sowohl lokalen als auch Cloud-Speicherplatz zurückzugewinnen.
So aktivieren Sie die Schreibtisch- und Dokumente-Synchronisierung
- Öffnen Sie die Systemeinstellungen
- Klicken Sie oben auf Ihren Apple-Account
- Wählen Sie iCloud aus der Liste
- Klicken Sie unter In iCloud gespeichert auf iCloud Drive
- Aktivieren Sie Schreibtisch & Dokumente
Ihre Dateien werden mit dem Hochladen in iCloud beginnen. In macOS 26 finden Sie Ihre Schreibtisch- und Dokumente-Ordner in iCloud Drive in der Finder-Seitenleiste unter Orte.
Die zwei Schalter verstehen
Sie sehen zwei verwandte Optionen:
- Schreibtisch & Dokumente: Synchronisiert diese Ordner mit iCloud
- Mac-Speicher optimieren: Ermöglicht macOS, lokale Kopien zu entfernen, wenn der Speicherplatz knapp wird
Beide arbeiten zusammen, um Speicherplatz freizugeben, aber Sie können die Schreibtisch- & Dokumente-Synchronisierung ohne Mac-Speicher optimieren aktivieren, wenn Sie es vorziehen, alle Dateien lokal heruntergeladen zu behalten.
Mac-Speicher und Cloud-Speicher verwalten
Nach der Aktivierung der Synchronisierung können Sie steuern, welche Dateien auf Ihrem Mac bleiben:
- Cloud-Symbol mit Pfeil nach unten: Datei ist nur in der Cloud, nicht lokal heruntergeladen
- Cloud-Symbol mit Häkchen: Datei ist lokal von iCloud heruntergeladen und aktuell
- Kein Symbol: Datei ist lokal gespeichert und synchronisiert
Um bestimmte Dateien immer heruntergeladen zu halten:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im Finder
- Wählen Sie Geladen halten
Um eine lokale Kopie zu entfernen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei
- Wählen Sie Geladene Version entfernen
Sie können Ihre Speichernutzung in Systemeinstellungen → Apple-Account → iCloud überwachen, um zu sehen, wie viel Speicherplatz Sie in der Cloud verwenden, und den lokalen Mac-Speicher in Systemeinstellungen → Allgemein → Speicher überprüfen.
Speicherplanung für Macs mit kleiner SSD
Wenn Sie einen Mac mit begrenztem Speicherplatz haben, kann die Schreibtisch- und Dokumente-Synchronisierung helfen, aber setzen Sie realistische Erwartungen.
Überprüfen Sie für iCloud-Speicherstufen zuerst die Größen Ihrer Schreibtisch- und Dokumente-Ordner (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jeden Ordner und wählen Sie Informationen). iCloud+ bietet mehrere Speicherpläne für unterschiedliche Bedürfnisse. Weitere Tipps finden Sie in meinem Mac-Speicheroptimierungs-Leitfaden, der weitere Strategien neben der iCloud-Synchronisierung vorstellt.
Optimieren Sie den Speicher Ihres Mac
Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, Speicherplatz freizugeben? Zero Duplicates wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, doppelte Dateien zu identifizieren und zu entfernen, die unnötigen Speicherplatz verbrauchen. Es ist eine einfache, effektive Möglichkeit, Speicherplatz zurückzugewinnen und Ihren Mac organisiert zu halten.
