Як звільнити місце на Mac за допомогою синхронізації Робочого столу та Документів iCloud
Закінчується місце на Mac? Я покажу Вам, як функція синхронізації папок «Робочий стіл» і «Документи» з iCloud у macOS може допомогти Вам повернути дисковий простір, зберігаючи файли в хмарі та залишаючи їх доступними.
Перш ніж Ви ввімкнете цю функцію, я допоможу Вам зрозуміти, як вона працює, і відповідно підготувати Ваші файли.
Розуміння синхронізації Робочого столу та Документів
Коли Ви вмикаєте синхронізацію Робочого столу та Документів, macOS завантажує обидві папки в iCloud Drive. Папки синхронізуються разом, тому Ви не можете ввімкнути їх окремо.
Ця функція працює найкраще в поєднанні з «Оптимізацією сховища Mac», яка дозволяє macOS видаляти локальні копії файлів, коли на Вашому диску закінчується простір. Файли залишаються доступними через iCloud, але завантажуються лише тоді, коли Ви їх відкриваєте.
Перед увімкненням синхронізації: швидка перевірка файлів
Після ввімкнення синхронізації всі файли в папках «Робочий стіл» і «Документи» завантажуються в iCloud. Ви не можете вибірково виключити файли із синхронізації. Натомість перемістіть файли, які Ви не хочете зберігати в iCloud, в інші місця перед увімкненням функції.
Розгляньте можливість переміщення цих типів файлів у несинхронізоване місце (наприклад, «Завантаження», зовнішній диск або NAS-накопичувач):
- Великі відеопроєкти або необроблені відеоматеріали
- Файли віртуальних машин (.vmdk, .vdi)
- Середовища розробки та файли збірки
- Файли, до яких Вам потрібен постійний офлайн-доступ
- Тимчасові робочі файли
Якщо Ви працюєте з обмеженим сховищем, видалення дублікатів файлів перед синхронізацією може допомогти Вам повернути як локальний, так і хмарний простір.
Як увімкнути синхронізацію Робочого столу та Документів
- Відкрийте Системні налаштування
- Натисніть на Обліковий запис Apple вгорі
- Виберіть iCloud зі списку
- У розділі Збережено в iCloud натисніть Drive
- Увімкніть перемикач Папки «Робочий стіл» і «Документи»
Ваші файли почнуть завантажуватися в iCloud. У macOS 26 Ви знайдете папки «Робочий стіл» і «Документи» в iCloud Drive на бічній панелі Finder у розділі «Розташування».
Розуміння двох перемикачів
Ви побачите два пов’язані параметри:
- Папки «Робочий стіл» і «Документи»: синхронізує ці папки з iCloud
- Оптимізація сховища Mac: дозволяє macOS видаляти локальні копії, коли бракує простору
Обидва працюють разом для звільнення простору, але Ви можете ввімкнути синхронізацію Робочого столу та Документів без оптимізації сховища Mac, якщо Ви віддаєте перевагу зберігати всі файли завантаженими локально.
Керування локальним і хмарним сховищем на Mac
Після ввімкнення синхронізації Ви можете контролювати, які файли залишаються на Вашому Mac:
- Значок хмари зі стрілкою вниз: файл лише в хмарі, не завантажений локально
- Значок хмари з галочкою: файл завантажений локально з iCloud і оновлений
- Без значка: файл зберігається локально та синхронізований
Щоб певні файли завжди були завантажені:
- Клацніть правою кнопкою миші на файлі у Finder
- Виберіть Зберігати завантаженим
Щоб видалити локальну копію:
- Клацніть правою кнопкою миші на файлі
- Виберіть Видалити завантажене
Ви можете відстежувати використання сховища в Системні налаштування → Обліковий запис Apple → iCloud, щоб побачити, скільки простору Ви використовуєте в хмарі, і перевірити локальне сховище Mac у Системні налаштування → Загальні → Сховище.
Планування сховища для малих SSD
Якщо у Вас Mac з обмеженим сховищем, синхронізація Робочого столу та Документів може допомогти, але встановіть реалістичні очікування.
Для тарифів сховища iCloud спочатку перевірте розміри папок «Робочий стіл» і «Документи» (клацніть правою кнопкою миші на кожній папці та виберіть «Інформація»). iCloud+ пропонує кілька тарифних планів для різних потреб. Додаткові стратегії звільнення місця описані в моєму посібнику з оптимізації сховища Mac, який доповнює синхронізацію iCloud.
Оптимізуйте сховище Вашого Mac
Шукаєте більше способів звільнити простір? Я розробив Zero Duplicates, щоб допомогти Вам виявити та видалити дублікати файлів, які займають зайвий простір. Це простий і ефективний спосіб повернути дисковий простір і підтримувати порядок на Вашому Mac.
